La gestion de l’information du laboratoire en toute simplicité

Destiné aux laboratoires industriels et prestataires de l’agroalimentaire, TETRAED assure la gestion complète des activités techniques et administratives d’un laboratoire.
Tirant parti d’une longue expertise en microbiologie et disposant d’une ergonomie tournée vers l’utilisateur, TETRAED est un logiciel simple, convivial communiquant et évolutif.

TETRAED permet la mise en relation de tous les acteurs du laboratoire et les interactions entre chacun, pour faciliter la communication et la transmission des informations importantes :

Pensé pour votre réussite.

Optimiser la productivité

  • Meilleure efficacité du laboratoire grâce à l’optimisation des processus.
  • Suppression des ressaisies, éliminant le risque d’erreur.
  • Amélioration des processus d’analyse (WorkFlow).
  • Consolidation de données centralisées facilitant et accélérant la consultation et le reporting.
  • Fluidification de la diffusion de l’information.

Réduire les coûts

  • Amélioration de l’organisation des équipes et des ressources.
  • Augmentation de la rentabilité par la gestion financière des stocks et des matériels.
  • Gain de temps par l’automatisation des tâches, la génération de tableaux de bord à diffusion automatique et aux alertes décisionnelles au cours du processus d’analyse.

Maîtriser la qualité

  • Traçabilité totale des données qualité, assurant la conformité aux réglementations en vigueur.
  • Intégrité et sécurité des données grâce à leurs acquisitions automatiques et au pilotage des automates.
  • Gestion globale du personnel et des habilitations.
  • Validation administrative et technique à toutes les étapes de la vie de l’échantillon.

Une traçabilité totale

TETRAED est souvent qualifiée de « traçabilité la plus aboutie du marché ». Notre solution permet d’identifier un échantillon, de suivre précisément les différentes étapes de son passage et de diffuser l’information autour des résultats.

Réception des échantillons

Prélèvements digitalisés (tablette/web)
Réception / Enregistrement
Vérification (Revue de contrat)

Édition des Étiquettes

Création des codes barres et étiquetage : échantillons, sacs, boîtes, tubes, consommables, postes, techniciens, prélèvements, diluants, milieux, dilutions, volumes, N° de lots

Lecture par poste / Pilotage des automates

Dilution / Broyage / Ensemencement / Étuve / Comptage

Alerte et bilans

Alertes (email, SMS, notification sur écran de contrôle) / Bilans (échantillon, N° de lot, consommable) / Traçabilité décisionnelle (technicien, automate, poste, libération de lots)


Conçu pour vous simplifier la vie.

  • Interface intuitive et conviviale
  • Utilisation adaptée à votre environnement
  • Interlocuteur unique pour la totalité de la mise en place du projet

La conception de TETRAED permet un déploiement simple et rapide en laboratoire.

Extensions

Gestion de stock, de la relation client, connectivité et mobilité, TETRAED intègre des extensions spécifiques pour des fonctionnalités encore plus poussées.

STOCK

Gérer, piloter et maîtriser.

Gérez l'ensemble des achats, des consommables, de vos fournisseurs, de vos stocks (numéros de lot, date de péremption, étiquettes, codes barres). Disposez d'une traçabilité totale des entrées/sorties des consommations. Bénéficiez d'une Collaboration de proximité avec EBP-PGI (logiciel de gestion).

CONNECT

Automatisation et pilotage de vos automates.

Nous développons en partenariat avec nos fabricants de matériel microbiologique Interscience, ABE et Biomérieux, le pilotage (mono et bi-directionnel) de l’ensemble de leurs gammes d’automates.
Gestion de la planification des entrées et sorties d’étuves, intégration des alertes de contrôle de température et des données des automates, compteur de colonies, intégration des feuilles Excel provenant des automates de physico-chimie, TETRAED Connect est l’assurance d’une traçabilité totale de votre laboratoire.

MOBILE

Le prélèvement et l’analyse 100% numérisés.

Offrez à vos techniciens préleveurs la liberté et l’autonomie de déplacement en les équipant de tablettes connectées à TETRAED. Optimisez et sécurisez les enregistrements d'échantillons. Obtenez une traçabilité totale en synchronisant l’ensemble de vos données au LIMS. Éliminez tous risques d’erreur en supprimant la traçabilité papier et les ressaisies d’information.  

WEB

Echanges sécurisés avec vos clients.

Plateforme  indispensable de l’échange d’informations avec vos clients, garantissant une traçabilité totale.
Afin d’éviter la falsification des rapports d’analyses, en collaboration avec IANESCO, nous avons rendu  infalsifiable l’association « Courriel + rapport PDF » par un système d’empreinte numérique. Cela signifie que chaque rapport envoyé est accompagné d’une empreinte numérique unique et cryptée dans le pied du courriel.

REPORT

Votre outil décisionnel.
Que vous soyez Responsable, Directeur, Technicien qualité, laboratoire ou production, Responsable de service, c’est l’outil collaboratif indispensable, pour vous. Intégré à Excel, TETRAED Report, vous permet d’être autonome dans la création et la mise à jour de vos tableaux de bord. Diffusez, envoyez et informez les résultats d’analyse en passant par la libération de lot. Grâce à TETRAED Report, la communication n’aura jamais été aussi facile.

CRM

Interaction avec vos clients et prospects.

Idéal pour les prestataires de service, ce module collaboratif en lien avec Outlook, a pour objectif, de vous permettre de gérer les ventes, le marketing, les relations client, démarches commerciales…

Une seule et unique plateforme pour tous ces services.
Le CRM se développe et grandit avec vous.

Nous avons choisi TETRAED pour la flexibilité de la solution, son équipe à taille humaine et son prix.

Nicolat AUDONNET, Responsable logistique et achats - IANESCO

Questions/réponses

L’installation du logiciel va-t-elle perturber mon environnement ? Vais-je perdre toutes mes données sur Excel en passant sur TETRAED ?

L’expérience des équipes Tetraed permet une intégration facilitée avec un impact moindre sur l’organisation des laboratoires. Tetraed vous garantit la pérénité de votre travail. Il intègre nativement Excel. Que ce soit, les statistiques, feuilles de paillasse ou calcul, les tableaux de bord, ainsi que les exports automate CSV.

Comment puis-je communiquer facilement avec mes clients ?

Tetraed y a pensé, le logiciel est au centre de la communication avec l’écosystème du laboratoire. Il permet l’envoi des rapports PDF sécurisé, envoi mail, feuille Excel, mise à disposition des tableaux de bord, statistiques. La communication en interne est garantie avec les différents services : qualité, production, direction. En externe, la communication avec vos clients est optimisée grâce à nos modules Tetraed Web, Report et Center.

TETRAED permet-il de gérer les Challenge test et les tests de vieillissement ?

Bien sûr, grâce à un paramétrage intuitif, sans aucune programmation, vous pouvez réaliser vos challenge tests et vos tests de vieillissement. Vous pouvez aussi effectuer un suivi de fabrication, des matières premières au produit fini.

Mes préleveurs peuvent-ils avoir une tablette avec des coordonnées GPS ?

Tetraed Mobility est la réponse à vos besoins, il permet d’intégrer les coordonnées GPS de manière native. Les coordonnées que l’on intègre : WGS84 avec les deux systèmes d’unités : degrés décimaux et DMS (degrés, minutes, secondes)

Je possède plusieurs sites de laboratoire, l’installation est-elle possible ?

Tetraed bénéficie d’une organisation centralisée en mode étoile :  une base de données de paramétrage commune ; une sous-traitance entre site intégrée ; un environnement par site ou par laboratoire. Que vous ayez deux laboratoires ou plus de 100 sites différents, Tetraed s’adapte à votre configuration industrielle.

Et les devis et factures dans tout ça ?

Tetraed gère la chaîne commerciale complète. Du devis à la facturation avec un lien comptable. Un module CRM (Gestion de la Relation Client) vient compléter cette chaîne commerciale.

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Choisir un progiciel de gestion de l'information de laboratoire (LIMS - Laboratory Information Management System) est une décision primordiale qui aura des conséquences sur tous les aspects du Laboratoire (Finances, organisation, efficacité, etc.) il convient donc au moment de faire ce choix de mettre tous les atouts de son côté. Voici 5 conseils pour vous aider à faire votre choix.

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Vos tests microbiologiques associés à notre LIMS TETRAED c’est pour vous la garantie d’éviter les risques de contamination et de crises sanitaire.

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